5 Dicas de como manter o escritório organizado

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A vida empresarial está consumindo a sua vida pessoal? Se ligue nessas dicas de como manter o escritório organizado e entenda, de uma vez por todas, como otimizar os seus negócios.

Dicas de como manter o escritório organizado: Física e mentalmente

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A organização do seu espaço de trabalho deve passar tanto pelas características físicas, quanto pelo oxigênio mental daquele ambiente. Com uma boa gestão física, você organiza melhor o seu tempo e se torna muito mais produtivo nas tarefas do cotidiano. 

Essas dicas são apenas a porta de entrada para uma melhor otimização do tempo e do espaço. Cabe a você as colocar em prática, melhorando a sua relação com o ambiente em que o trabalho é feito. 

Além disso, a melhor organização do seu escritório melhora a imagem que você gera nos outros companheiros de empresa, sem contar na influência positiva que você ganhará com o seu chefe. 

5 dicas de como manter o escritório organizado
Foto Reprodução: WeLiveSecurity

Use menos papel e mais tecnologia

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Não dependa tanto de documentos de papel e utilize os mecanismos digitais, como PDFs e Words, sem falar no tão prático Google Docs. O papel, além de ocupar grande volume de espaço, pode se perder facilmente, prejudicando muitas das suas tarefas.

Digitalize a maioria dos documentos e caso não consiga fazer o processo com todos, mantenha os papéis em um fichário, organizado a partir de datas e temas com que você tenha familiaridade.    

Interessado no mundo dos negócios? Então, confira essas dicas sobre o que um microempresário não pode fazer e descubra mais sobre o interessante mundo das MEI. 

Iluminação

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Entre as dicas de como manter o escritório organizado, a iluminação, apesar de parecer simples, é muito importante para melhorar os seus negócios. Trabalhar em um ambiente mal iluminado é uma das piores coisas do mundo. 

Com a falta de iluminação, documentos e tarefas podem se perder facilmente, sem falar na imagem que passa para os outros membros da empresa. Ilumine ao máximo o seu escritório, aproveitando-se de alguns pontos chave da sala e abusando das luminárias. 

5 dicas de como manter o escritório organizado
Foto Reprodução: Rackspace

Use as paredes

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Não guarde tudo em armários ou na sua mesa de trabalho: utilize as paredes da melhor forma possível, minimizando o volume de coisas que ficam em seu caminho durante o dia a dia. Pendure murais e calendários, para ficar próximo das tarefas e evitar esquecimentos de última hora. 

Dicas de como manter o escritório organizado: minimalismo  

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Ao formar um escritório, muitas pessoas querem guardar um grande volume de objetos em espaços cada vez menores. Evite isto e seja o mais minimalista possível, se preocupando apenas com aquilo que realmente importa no seu trabalho.

Evite decorações exageradas e papéis que você nem utiliza mais. A prioridade deve estar na praticidade, sempre pautada pelos objetos que você mais usa durante as horas de expediente. 

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5 dicas de como manter o escritório organizado
Foto Reprodução: SoftwareONE

Não deixe fios soltos por aí

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Ao trabalhar com computadores e outros objetos digitais, muitos escritórios afundam-se em fios e dispositivos estranhos. Organize-os e não deixe o chão engolir as outras ferramentas do seu escritório, como documentos e pastas. 

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Essas dicas de como manter o escritório organizado lhe ajudaram a aumentar a sua produtividade? Deixe um comentário e nos conte mais sobre a sua relação com o ambiente de trabalho. Sua opinião é muito importante para o site e nos motiva a continuar escrevendo cada vez mais. 

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O Contábil é um blog do Grupo Azarod focado em dicas pessoais e empresariais.

O Contábil 2021 | Esse é um website do Grupo Azarod


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